专题1：年底了，老板成本的思考

是否真正关心成本的只有老板一人？其实并不是这样，很多的好的员工也很关心企业的发展。企业的发展是他们福利的保证。可只是他们不懂得如何去关心成本，如何去执成本。下面协力软件将为大家揭开这个迷：

控制就是节约，企业在这方面抓得很严，但为什么在成本控制上的效果不明显？协力软件将带给你成本控制体系的方法，不是局部，是整体，不是财务，是管理；包括从，销售，采购，库存，生产领料，排单，财务，人事等方面进行全面控制，使企业成本最少化。

价格控制由于销售人员随意报价，报价不合理导致的企业亏损的事情时有发生。如何合理报价，协力软件格按照既定价格政策报价，如采取全部产品执行统一价格、不同级别客户执行不同价格（客户价格）、促销期执行促销价格、批量购买按批量价格执行、存货按不同币种定价等这些方式。这样下来，不仅控制了销售人员的随意报价，而且借助这个系统能控制最低报价，从而能保证企业的最大盈利。

销售成本管理2:(信用管理）

　　信用控制是协力W3ERP针对销售中出现的信用危机而特别提出的一套信用解决方案。信用控制的最大好处就是，通过管理有效避免企业的经营风险，降低应收账款，从而间接提升企业利润水平。因此，每一个供应商、每一个客户设置合理的信用期间和信用额度。针对不同等级的客户，设置对应的收款协议。在超出信用时，系统提供报警，由专人审批是否允许这笔业务的发生。显然，这是一种高效严谨的管理方式，通过众多的企业成功案例，我们可以发现，这种措施取得了事半功倍的效果。

销售成本管理3:(客户管理）

　“客户是上帝”这一说法，对于企业来说，是有一定限度的，如果无限的去满足客户需求，那么企业将会破产。如何更好地维护与管理客户，如何在与客户交流中实现自身利益最大化，这也是企业管理者本身非常关心的层面。在客户成本的控制与管理上，ERP主张实行一种金字塔管理模式，即借助一种金字塔模式，发现并砍掉劣质客户。对于金子塔模型而言，其评估指标可以根据企业需要灵活多变，如收入、费用、利润、累计商机金额、累计欠款金额和客户忠诚度等。其次，金字塔本身的层次和含义也可以自由定义，这样做的目的是相同的，便于通过价值金字塔形象展现客户价值的同时也便于通过趋势金字塔跟踪重要客户价值等级变化趋势，有效管理价值客户。

销售业务的日常工作进行管理，包括销售报价单、销售订单（要货单）、销售发货单、销售退货单、销售发票、收款单、帐龄表、催款单、销售汇总、销售明细、应收总帐、应收明细、自动转帐等。

销售统计和分析（业务层）：订单执行状况跟踪；退货统计分析；分区域进行销售分析；按行业进行销售分析；部门业绩分析；业务员业绩分析；按产品进行销售分析。

采购成本控制，可能大家最容易想到的就是采购中的暗箱操作——采购员吃回扣的问题。其实道理很明了，回扣也是自己的企业出的，采购员拿的回扣越多，企业损失也就越大。这是直接看这个问题。更长远的看，采购员采购到的产成品并不一定就是质量合乎要求的，因产品质量差而要企业付出更多的维护费用与次品率的增加，可能是潜在的更令企业头痛问题。
利用ERP控制采购成本，就是要把整个采购过程公开化，透明化，制度化。利用计算机网络，把不同供应商的报价收集在一起，企业的领导者很容易地调出同一产品不同的

供应商的报价。同时，建立起对不同供应商的同一产品的质量统计分析。由企业的检验部门、技术部门、供应部门做质量检验。

　　在库存管理中，不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是，要学会库存分析，实现库存的合理配置，从而实现在保证正常原材料供应的同时，最大程度的减少库存成本。借助ERP库存管理模块的帮助，还是可以在一定程度上减少库存数量，提高资金的周转速度。ERP系统的库存管理是围绕着一个目标展开的，即降低库存成本，提高库存的周转率。

　　有时候有些原材料可能放在某个角落里，一年甚至好几年没有被发现。等到下次盘店库存的时候，才会发现这些被遗忘的原材料。但是这个时候已经晚了。要么就是原材料已经过期不能够使用了，要么就是其市场价值已经下跌了，可能现在只要花一半的金钱就可以买到这些材料了。所以及时的发现这些不用的呆滞品，并及时的对他们进行处理。如及时的让生产用掉，或者及时的卖掉，都可以帮助企业减少损失。

　　企业，一年四季的淡旺季可能比较明显。由于这个周期性的变化，所以企业的库存也会有明显的不同。有了W3ERP系统企业都是根据销售定单来采购的。所以每次到旺季的时候，都不会出现资金短缺的情况。

　　企业用户会分析近几年的库存资金占用情况，预计出库存资金占用的最大几个月份，以安排好相关的资金。其次从历史的数据中可以看出，哪些原材料历年都是需要采购的。如此的话，就可以提早采购，以降低采购成本。因为从历史数据中可以看出，如果等到旺季的时候再进行采购的话，采购价格会有10%左右的增长，因为这个行业都有这个周期性的变化。而提前采购则可以明显的降低采购价格，同时可以保证到料的时间。提前下采购定单同时延长交货期，最后多出来的库存成本很大一部分仍然在供应商那边。第三，分析各年的库存成本数据，还可以动态的反映出原材料价格的变化情况。

　　在分析库存周转率的时候，如果单从数量上分析，并不能够很好的反映库存的成本。这主要是因为不同的原材料其价值不同。有些原材料虽然库存数量比较少，但是其价值本身就比较大。故在仓库中即使数量比较少，但是却会占用比较多的库存资金。所以为了提高库存的使用率，必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。

　　现在在W3ERP系统的帮助下，这个情况就得到了很快的改善。在库存结帐后，用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细(包括每个原材料的数量以及金额)。然后根据这份报表，就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金。在后续采购决策与库存管理上，就可以针对这些原材料进行特殊的管理，以减少其库存，提高资金的利用率。如果发出原材料采用移动加权平均的话，则还可以在任何一个时刻来分析这个原材料占用库存的资金情况。

基础业务管理：包括入库单（销售退货、生产入库、采购入库，销售退货、生产入库、采购入库）；出库单（采购退货、销售出库等）；报检单；检验报告；库存盘点；盘亏盘盈报告；库存总帐；库存明细帐（流水帐）；收发存日报表。库存统计和分析，反映各种存货在各个仓库占用资金中的比例图；主要根据存放地点来反映各种存货的数量和金额；反映当前或一段时间内存货在仓库的进出情况；反映当前或一段时间内存货在仓库的盘亏盘盈情况；可随时统计当前库存中产品的现有数量和可供销售数量。

生产计划的制定影响能力需求计划制定，能力需求计划估计可用的能力并确定应采取的措施，以便协调能力需求和可用能力之间的关系。能力需求计划也为制定生产计划提供参考数据。

讲解四：“监控生产，降低成本”

生产的过程成本控制是控制物料的耗费。

仓库里的管理员并不知道生产部门究竟需要多少物料，对消耗也就没有办法控制，生产部门自己也不清楚，因此就尽可能的多领。究其最主要的原因是企业没有制定标准。比如装一个汽车，每一种车型究竟需要多少螺栓，是非常复杂的，实际上企业里没人做这方面的统计。这样成本没有一个标准，没标准就不知道领来的物料是超过了标准还是没超过，是节约，还是浪费。没有办法比较，计算差异，也就没有办法产生控制信息。

ERP在生产成本控制方面就是控制领料的环节。有了MRP（物料需求计划），各个环节都有详细的BOM（物料清单），对于将要生产多少产品，需要多少原料很清楚。去领料的人只能从仓库的保管员那里领到物料清单上所写的数量，最多多出在规定范围内的以备损耗的那部门物料。这样物料成本在领料的环节就能得以控制。

核算所有的订单成本。很多企业生产多个型号的产品，而哪一种产品赚钱，哪一种赔钱是不明晰的。在这种企业水平不一的情况下，协力软件(www.twksoft.com)等ERP软件公司针对企业的实际情况进行分级改进。抓住消耗生产成本最高的环节和消耗最大的一项成本要素先，然后再进一步到全部生产环节的所有生产要素，帮助企业核算和控制成本。

协力软件ERP制造系统功能：

物料类信息：物料分类，物料属性，物料编码，物料基本信息，设计信息，库存信息，采购信息，计划信息，销售信息，成本信息，质量信息。

部门类信息（工作中心）：工作中心一般由基本信息、能力信息、成本信息构成。

资源类信息：包括部门工种资源，部门设备资源，部门设备明细，工作中心工种资源，工作中心设备资源。

其它类信息：包括计量单位，换算关系，币种，工种，工序，工艺设备。

产品工艺管理

配方管理(BOM)：主要包括配方的增加、修改、报废、审核、查询以及对配方的全程跟踪以及复核等功能。（需定制）；配方由编排式、汇总式、反查式、成本式、计划式组成。

其它管理：工艺路线；工厂日历。

物料需求计划管理

物料需求计划（MRP）：根据MPS定单、独立需求件需求单、物料清单、物料提前期产生MRP定单；对产生的MRP定单进行甘特图排产。

生产线安排计划：根据细能力需求计划产生的MRP生产定单安排各生产线的生产任务车间生产计划；将生产线安排计划产生的结果根据车间归类下发车间，作为车间的生产任务，同时由车间根据它作出日生产计划指导生产。

生产计划的制定

能力需求计划可以分为粗能力计划和细能力计划。粗能力计划是用来检查MPS计划的可行性，是销售系统中供货能力的判断依据；细能力计划是用来检查物料需求计划可行性，也是生产排程的依据。

车间物料管理：对车间物料的领料、领退、完工、日产、盘点、报检、报废等进行记录，产生车间物料日记帐、总帐、明细帐

使用流程单据：车间定单/派工单、车间领料单、长/短工票、产成品入库、车间辅助调度计划。针对每道工艺提供在制量、完成量、报废量、返工量、待转量和调整等数量的控制；

提供工单工艺重计功能，当发现工单工艺中某工艺的在制量、完成量、报废量、返工量、待转量、调整等数量和该工艺转移单移入移出累计余额不符时，可利用此作业运行数量重计，恢复正确数量；
车间人员管理：对车间人员的岗位安排、排班、交接班及生产进行记录，供管理人员评定工人生产情况之用。

　在ERP中，财务管理始终是核心的模块和职能。传统的会计信息系统，包括会计和财务模块，主要的特点是用于事后收集和反映会计资料，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱。一般都是对手工会计职能的自动化，面向任务和职能的，这对满足会计核算的要求来说已经足够，但在业务流程的监控和与其它系统的集成性上还需要加以完善。W3ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映，到财务管理信息处理.加快了期末关封帐的速度，使得财务管理的效率得到提高。财务系统不仅在内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成。从而加强了对资金流的全局管理和控制; 强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制。

总帐等模块与会计和财务管理直接相关，人力资源管理、销售和市场营销管理、库存管理和采购管理等模块中均与财务系统紧密集成。

　　同样一个简单的公式：利润=销售收入-成本费用，一千家不同的企业却可以作出一千篇不同的文章。企业要追求多创利的目标，既要增加销售收入，又要千方百计地降低成本，节能降耗。必然要求能够实现对企业经营成本的计划与控制。从ERP成本管理的原则、成本管理主要涉及的方面、生产成本计算方法以及期间费用的分摊等角度，ERP强调事前计划、事中控制、事后反馈"三部曲"的统一，预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式也体现在成本管理中

W3ERP财务管理功能：

系统建帐、年（月）度结转采用全自动导航方式，操作方便简洁。

强大的凭证处理功能，支持自动凭证生成；提供标准摘要支持，币别格式转换；完整的凭证校验机制，单张或批量的凭证审核方式。

采用远程导航模式，用户可将下属企业或办事处的数据合并到系统中。

完整的会计帐簿查看功能；使用电子报表系统功能可生成任意格式的报表，支持图形分析。

应收应付管理功能：

应收管理可直接由销售系统自动生成凭证，记入总帐管理。客户来款时，可将来款在应收款间分配，冲抵客户应收款。系统还可以追踪客户的来款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息，还提供了帐龄分析。应收管理与总帐管理相连，还可随时查询应收款有关的帐务处理情况。

应付帐帮助用户有效地管理应付款，计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过帐、付款计划、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、帐务处理情况等。

固定资产管理功能：

本系统分别从编号、类别、所在部门、地点、原值、现值、折旧等方面的固定资产卡片、台帐进行全面管理，对有关固定资产变动的历史进行跟踪；能够用多种方法准确计算固定资产的折旧；能够对固定资产的租入、租出进行系统管理，自动计算固定资产租金，安排租金收付计划，记录租金的收付情况，并可对付出租金作预提和待摊处理。

现金银行系统管理：

支持批量的多票据整托和兑现；

详细记录了银行存提情况，便于日后查询统计；

详细记录了银行转账的情况，包括当期转账手续费用等；

针对未开应开票据的详细情况进行记录、催交等；

针对客户未付款情况及时作出相应催交、工作调整；

根据当期运营资金的情况及时做出相应的工作调整；

针对客户的订单、汇款等通过自动对账快速查询与该客户的账面情况。

生产成本管理

提供科学的卷积式成本核算方法；

系统提供月加权平均法和移动加权平均法两种主要核算方式，可以分层核算出材料、半成品、成品的成本；

集成生产、总账、固定资产等数据源，及时、高效完成产品产量及费用的自动归集；