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小企业ERP选型六大问题解答



2010-1-5 |  | 系统管理员

很多小型企业很想上ERP系统,但无奈却没有配备专业人员,那怕公司是有技术人员,但对管理的流程或ERP的选型没有太大的了解,要自己对自己所作出的决策负责了,咋选?选谁?今天我们对ERP选型的六大问题,进行分解式的解答:

问题一:小企业要不要上ERP?

答:只要拿得出钱,上比不上好,早上比晚上好。

有人讲“不上ERP是什么什么死,上ERP又是什么什么死。”,只因此话系出名人之口,而在社会上流传甚广,还有不乏断章取义的延伸。您睁开眼睛看看,因为没上ERP的企业死了的有几家? 您再掐掐自己的大腿,您没上ERP,是不是还活着?所以呢,您可以不上ERP,但您不能阻止别人不上,这个别人有可能就是您的同行或竞争对手。如果别人因上ERP而死了,那您没上是英明的,少了一个竞争对手(如果真这样,您就玩命鼓捣竞争对手上ERP!此乃不战而屈人之兵也)。可但是,别人上了ERP活得更来劲,别人换了步枪,别人换了小钢炮,您还使着大刀,这事儿可就不太妙了。

小企业管理的脚步老是跟不上业务发展的节拍,尤其是基础管理工作,老板的时间都放在销售上去了,内部的问题逐日逐月逐年地积厚,没有一个合适的契机来作系统性地回顾。趁着企业规模还不大,趁着企业内部管理工作还没没达到积重难返程度,使用ERP系统作为管理的工具,打好扎实地管理基础,地基牢,以后盖个30层楼靠得住,否则您想往高里整也不行,要塌!外八字脚在4岁以下穿矫正鞋就能改过来,再大一些就是手术也达不到理想的效果。

问题二:分步上还是一次性上?  

答:一次性上。

小企业和大企业实施ERP不一样,大企业首次实施ERP要从局部开始,分阶段推进,搞它个一期二期三期N期工程。小企业实施ERP不能这样搞,局部应用无法作到信息的共享和信息的集成,在全部应用之前的时间里,企业人员看不到明显的变化,容易打退堂鼓。小企业也没有必要分阶段搞,本身小企业管理层次不复杂,数据量也不大,业务流程也简单,完全可以在实施顾问的指导下,一次性梳理清楚,所以小企业要全面应用,一气呵成,不要去作局部试点之类的多余之举。下面给出150人左右规模的制造企业ERP实施的范围:采购、销售、仓库、生产订单、售后服务、财务(与前五项完全集成)、物料计划,共7大块都不能少,也不要去少。这就叫做小企业大应用,把企业的主要业务完全纳入ERP工具中进行管理,想明白了就是了。

问题三:要不要先并行一段时间?  

答:坚决不要并行。

用户担心如果一下子丢掉手工的东西,乱套怎么办?为了保险起见,原有的一套仍正常使用,同时在ERP系统中同步地模拟并行一段时间,万一系统不对,我还有手工的一套。担心可以理解,但做法极不科学。

并行会增加一倍以上的工作量,造成员工不愿及时地将信息录入系统;信息录入的不及时、不全面、不准确,造成系统中的数据不真实不可靠,也就没有人愿意去利用系统,也不敢相信系统,时间一长,录都懒得录了,ERP便也就不了了之。等管理者想明白,要回头重新再捡起来,彼时人心已疲,人心已散,砸了不是?

您没使用ERP之前的库存帐物百分之百地相符吗?没有吧(若真有时时刻刻100%相符的,没必要上ERP)。乱着吗?停产了吗?不至于吧。所以即使刚刚使用ERP时数据还不能一下子达到十分的精确,也不会造成乱套和停产。当员工不再有手工的一套可以依赖的时候,ERP数据的准确就指日可待了。要相信绝大部分员工“拿人钱财与人消灾“的觉悟和良好责任感。


问题四:谁负责选型?

答:老板。

办公室主任选行不行?IT人员选行不行?财务经理选行不行?生产经理选行不行?行。可是没用,拍板还是要老板说话,徒然延长时间,拖泥带水,降低效率。小企业别学大企业那套作法,层层把关,逐级汇报。小企业生存的根本之道在于灵活高效。曾经有这样一个故事:

一大公司为开发一块电路板填补市场空白,先跑北京申请项目资金,再去国外研究考察,回国一看,得,项目别搞了,市场上已经有了。一小公司老板从皮包里拿出一电路板交给研发小李:“小李啊,琢磨一下,把它搞出来。”二天以后,小李瞪着二只红眼珠子摇摇晃晃地拿着一块新电路板来到老板办公室:“老板,您看这个行吗?”,活儿出来了。

所以要老板亲自选型。如果老板并不出面,假借手下人代劳,只能说明老板并不重视ERP(www.twksoft.com)这事儿。未来的女婿第一次上门,女儿要请父母把把关,未来的老丈人说你妈看就行了,我要打麻将去,有吗?您常听ERP是一把手工程,一把手从一开始就不重视,那以后这ERP还成功得了吗?老板是否懂ERP并不重要,哪个小企业的老板不熟悉自己的业务?

问题五:怎样去选?

答:一想二听三看四咨询。

要成立选型小组吗?不用。小企业老板除了对财务可能不太精通外,其他业务门清得很。

想什么?想您的业务现状和未来几年的发展可能,想您期望的应用范围和应用目标,想您的可支付能力。

听什么?打听一下ERP市场,有哪些供应商(如协力软件www.twksoft.com),他们的产品大致是什么层面的,口碑如何。问问同行,问问已用ERP的企业,实在打听不到,上网查一下。就像买车一样,你必须有一个基本圈定您的目标是奔驰级的,是君威级的,是普桑级的,还是奥拓级的。歌唱家唱歌要先找到123,1都找不到这歌没法唱。

看什么?带着自己的设想看产品,看供应商。

而且目前有专业的咨询公司,如果有条件的您花点小钱做些咨询,效果好多了,别以为咨询公司都是卖点子的,他们会带给您意想不到的效果。

问题六:和供应商见面之前作什么?

答:明确目标并告知供应商。

尤其是供应商上门介绍产品时,一定要提前告知供应您的目标,比如说要了解产品概况,要了解产品某些具体功能,您公司有哪些人员会出席,见面时间有多长等等。这个问题往往不被重视,造成双方理解不一致,您认为供应商讲的不是您要听的,供应商认为您不尊重其劳动。

在和供应商见面之前,各位参加人员应事先拟好问题清单,免得到时提不出问题,降低沟通效率。

 

文章来自:协力软件(www.twksoft.com)详细出处:http://www.twksoft.com/newsCenter.aspx?detailid=923

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ERP管理软件:TWK 协力软件公司真诚为你服务 浏览时间:2010年9月10日 0:41:11